Informativa Privacy

PREMESSA 

La tua privacy è importante per CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l..

CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l., ha redatto, in modo semplice e comprensibile, il presente documento, riguardante il trattamento dei tuoi dati personali, come e perché li raccogliamo ed in che modo li gestiamo.

Ti ricordiamo che per trattamento di dati personali deve intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.

La presente informativa si applica quando visiti il nostro sito web o i nostri canali di social media, quando ci contatti per il tramite del form di contatto presente sul sito o quando accedi al nostro servizio per poter scaricare i tuoi documenti doganali direttamente dal sito.

Le informazioni ed i dati da te forniti saranno trattati nel rispetto delle vigenti norme e Regolamenti in materia (incluso, a titolo esemplificativo ma non limitativo, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - Regolamento UE 2016/679 - General Data Protection Regulation o “GDPR”).

Il trattamento dei dati effettuato da CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l. sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, riservatezza, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati.

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LE BASI GIURIDICHE DEL NOSTRO TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI 

CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l. fonda il trattamento dei tuoi dati personali su diverse basi giuridiche:

1. il tuo consenso (quando accetti cookies presenti sul sito web o quando ci autorizzi a trattare i tuoi dati per rispondere alla tua richiesta di contatto pervenuta per il tramite del sito web). In tal caso avrai comunque la facoltà di revocarlo;
2. l’esigenza di costituire un rapporto contrattuale ed adempiere agli obblighi da esso scaturenti (quando accedi o ti registri al nostro sito web per scaricare i tuoi documenti doganali);

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CHE TIPO DI DATI PERSONALI TRATTIAMO, CON QUALI FINALITA’ E PER QUANTO TEMPO LI CONSERVIAMO

• A) Dati dei visitatori/utenti 

Per poterci permettere di evadere la tua richiesta di contatto per il tramite dell’apposito form, ovvero per permetterti di usufruire del servizio di gestione e download dei tuoi documenti doganali tratteremo i seguenti dati: Nome - Cognome - Ragione sociale (in caso di soggetto diverso dal privato) - Codice fiscale - Partita Iva (in caso di soggetto diverso dal privato) - Indirizzo - Città - Cap - Provincia - Recapiti Telefonici - Indirizzi Email. I dati relativi all’accesso all’area privata da cui scaricare e gestire i propri documenti doganali verranno conservati per le finalità di erogazione dei servizi e per il tempo necessario all’adempimento continuativo dei contratti. I dati relativi alle richieste di contatto per il tramite dell’apposito form verranno trattati al fine di fornire una pronta risposta alla richiesta e conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta pervenuta.

• B) Cookies

L'accesso al sito www.etecad.it può comportare l'invio, da parte dei nostri server al pc dell'utente, dei cosiddetti "cookies". Per ogni ulteriore informazione si rimanda all’apposita Cookies Policy, da intendersi parte integrante della presente informativa.

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CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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 CHI SONO I DESTINATARI DEI DATI PERSONALI 

I destinatari dei dati personali raccolti sono:

• persone, società, studi professionali che erogano servizi di consulenza contabile, amministrativa, tributaria o legale a CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l.;
• soggetti con i quali CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l. interagisce per l’erogazione dei servizi;
• eventuali soggetti che svolgono attività di manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione;
• altri enti o autorità cui, per motivi o obblighi di legge, sia necessario comunicare i suoi dati personali;
• persone autorizzate da CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l. a svolgere attività necessarie all’erogazione dei servizi (con obbligo legale di riservatezza).

L’elenco completo dei responsabili del trattamento può essere richiesto inviando un’e-mail all’indirizzo etecad@etecad.it.

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TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Per le attività di trattamento descritte nella presente informativa i tuoi dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ove ciò dovesse avvenire, il trasferimento avverrà sulla base delle clausole contrattuali standard.

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QUALI DIRITTI PUOI ESERCITARE 

In qualità di interessato potrai esercitare i diritti di cui agli artt. da 16 a 22 del Regolamento EU 679/16:

Hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, hai il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; 4.5.2016 IT Gazzetta ufficiale dell'Unione Europea L 119/43
2. revochi il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
3. ti opponi al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure ti opponi al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.

Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della tua richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei tuoi dati personali. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:

• per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
• per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece che ne sia limitato l'utilizzo;
3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i tuoi dati personali sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. ti sei opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro. L 119/44 IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea 4.5.2016 3.

Se hai che hai ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 sei informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento ti comunica tali destinatari qualora tu lo richieda.

Hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano forniti a un titolare del trattamento e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li hai forniti qualora:

1. il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b);
2. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Nell'esercitare i tuoi diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, hai il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

L'esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l'articolo 17. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, sui diritti e sulle tue libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora tu ti opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità. 4.5.2016 IT Gazzetta ufficiale dell'Unione europea L 119/45 4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato alla tua attenzione ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con te. Nel contesto dell'utilizzo di servizi della società dell'informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, puoi esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell'articolo 89, paragrafo 1,tu, per motivi connessi alla tua situazione particolare, hai il diritto di opporti al trattamento di dati personali che ti riguardano, salvo che il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Hai il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona. Il paragrafo 1 non si applica nel caso in cui la decisione:

1. sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra te e un titolare del trattamento;
2. sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei tuoi diritti, delle tue libertà e dei tuoi legittimi interessi;
3. si basi sul tuo consenso esplicito.

Nei casi di cui al paragrafo 2, lettere a) e c), il titolare del trattamento attua misure appropriate per tutelare i tuoi diritti, le tue libertà e i tuoi legittimi interessi, almeno il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione. Le decisioni di cui al paragrafo 2 non si basano sulle categorie particolari di dati personali di cui all'articolo 9, paragrafo 1, a meno che non sia d'applicazione l'articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela dei tuoi diritti, delle tue libertà e dei tuoi legittimi interessi.

In tal senso potrai accedere ai tuoi dati per:

- Verificarne la veridicità
- Modificarli nel caso divengano inesatti
- Integrarli anche con dichiarazione integrativa
- Richiederne la cancellazione
- Limitarne il trattamento
- Opporti al trattamento

Il titolare del trattamento è obbligato a rispondere senza ingiustificato motivo.

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CANCELLAZIONE DEI DATI

CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l. in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali puoi richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei tuoi dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che ti riguardano per i seguenti motivi:

- Perché i dati non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti
- Perché hai revocato il consenso
- Perché ti opponi al trattamento
- Perché i dati sono trattati in maniera illecita.

Puoi esercitare i suddetti diritti scrivendoci all'email etecad@etecad.it.

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MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente informativa sulla privacy è in vigore dal 01-01-2021 e CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l.  potrà modificarne o aggiornarne il contenuto.

Le modifiche saranno effettive non appena pubblicate sul nostro sito www.etecad.it.

A tal fine ti invitiamo a visitare la sezione relativa alla Privacy per verificarne la versione aggiornata.

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ALTRE INFORMAZIONI

La presente informativa si applica a tutte le attività di trattamento sopradescritte per cui CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l. si pone come titolare del trattamento. Nell’ambito, invece, di erogazione vera e propria dei propri servizi (quali la consulenza e l’espletamento di operazioni doganali per conto del Cliente), CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l. si pone come responsabile del trattamento dei dati del Cliente, Titolare del trattamento. In tal caso, tale rapporto sarà disciplinato da uno specifico accordo sul trattamento dei dati, cui ci si rimanda integralmente.

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INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13, REG. EU 679/2016 – CLIENTI E FORNITORI

I dati personali dell'utente sono utilizzati da CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

FONTE DEI DATI PERSONALI

La raccolta dei dati personali viene effettuata da CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l. registrando i dati:

• raccolti direttamente presso interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
   • Mista - elettronica e cartacea

con le seguenti finalità:

• Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
• Adempimento di obblighi fiscali o contabili
• Fornitura dei servizi e adempimento di rapporti contrattuali con Clienti e Fornitori

BASE GIURIDICA

2. La base giuridica su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'Art.6 del Regolamento GDPR, è:
   
   • Contratto;

CATEGORIE DI DESTINATARI

3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
   • Agenzia delle Entrate;
   • Autorità di vigilanza e controllo;
   • Banche e istituti di credito;
   • Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura;
   • Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
   • Consulenti fiscali;
   • Enti previdenziali ed assistenziali;
   • Enti pubblici economici;
   • Fornitori di servizi amministrativi e contabili;
   • Gestori posta elettronica;
   • Organizzazioni sindacali e patronati;
   • Persone autorizzate;
   • Responsabili esterni;

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati.

Il periodo di conservazione dei dati è:

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

4. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
   • richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
   • conoscerne l'origine;
   • riceverne comunicazione intelligibile;
   • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
   • richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
   • diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
   • diritto di revoca;
   • diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
   • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
   • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

5. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è CENTRO ASSISTENZA DOGANALE ETE CAD SRL S.r.l., p.iva 03332270369, c.f. 03332270369